A conta que ninguém faz antes de abrir uma academia
No episódio 02, a Carol Fonseca abriu a conta da Academia Vórtex na frente de todo mundo: quanto custa fazer do jeito certo, quanto sai cada esteira, e em quanto tempo o dinheiro volta quando você abre sem ele.
Quem pensa em abrir uma academia costuma somar três coisas: o aluguel, a reforma e as máquinas.
No episódio 02, a Carol Fonseca, dona da Academia Vórtex, fez a conta inteira em voz alta. Ela é bem maior que essas três linhas, e a diferença entre fazer certo e fazer com o que dá são anos da sua vida.
Fazer do jeito certo custa um milhão e meio
O número é dela, e ele não é só de equipamento. Aos 14:25, quando perguntam quanto sai o caminho certo, a resposta vem com o que está dentro dela.
Estão dentro o capital de giro, que é o dinheiro parado em caixa para pagar as contas do mês enquanto a receita ainda não entrou, e o fluxo de caixa, que é acompanhar o que entra e o que sai antes que falte.
Essa é a parte que quase ninguém coloca na conta, porque ela não vira nada que se possa fotografar na inauguração. Máquina se vê. Reforma se vê. Dinheiro parado em caixa não se vê, e é ele que decide se a academia atravessa fevereiro.
Uma esteira importada da China sai por uns 15 mil
Para dar tamanho ao número, um item só. Aos 13:47 ela devolve a pergunta para a mesa, e o chute que vem é cinco mil.
“Se você hoje importar direto da China, que seria a opção mais barata, você paga os impostos de importação e tudo, vai ser uns 15 mil cada uma.”
Episódio 02, aos 14:04
E essa é a opção mais barata que existe. É o piso, não a média.
O mínimo são 40 máquinas, e eles têm menos da metade do cardio
Na conta dela, aos 12:32, uma academia de bairro precisa de umas 40 máquinas de musculação, e isso sem contar a parte de cardio, que são os aparelhos de correr e pedalar.
A distância entre a lista do projeto e a lista real está aqui:
A distância entre as duas listas é o retrato de quem abriu com o que dava, e não com o que o projeto pedia.
Eles abriram sem ter o dinheiro, e ela não recomenda
Eles não esperaram juntar. Abriram financiando o equipamento, ou seja, pagando as máquinas ao longo do tempo, com a receita que ainda ia aparecer.
Ela é direta sobre o que isso custou:
“A gente abriu a academia sem ter dinheiro. Sem ter o investimento que a gente deveria ter tido, para ter capital de giro, para ter fluxo de caixa. Tanto que até hoje a gente patina muito por causa disso.”
Episódio 02, aos 07:09
E na mesma frase ela diz o outro lado, sem escolher entre os dois: se ficar esperando a circunstância perfeita, ninguém faz nada.
Cinco anos até o lucro, contra dois ou três pelo caminho certo
Aos 15:25 ela dá a estimativa do caso dela: uns cinco anos até começar a ter lucro de verdade. Aos 15:37, o caminho de quem abre com o milhão e meio na mão: dois a três anos.
E esse é o preço de abrir sem o dinheiro, que não aparece em lugar nenhum na hora da decisão.
Enquanto isso não acontece, ela e o Pedro, que é o marido e sócio dela, não tiram salário. Aos 1:18:17 ela explica que tiram só o que precisa para pagar as contas.
Janeiro lota, fevereiro e março cancelam
Tem também o calendário do setor, que ninguém avisa. Aos 1:11:21 ela descreve o ciclo: quem fecha em janeiro cancela em fevereiro.
A academia enche na virada do ano e perde boa parte dessa gente em sessenta dias. Ou seja, o caixa de fevereiro nunca se parece com o de janeiro, e quem montou a conta em cima da matrícula de janeiro monta errado.
E some a isso o que não estava na planilha nenhuma:
- Outubro de 2024 A Vórtex abre, em Piraporinha, São Bernardo do Campo. Bairro sem academia e com fluxo grande de gente, e essa foi a aposta.
- Fim de 2025 Mudança de prédio no meio da operação, por um problema estrutural no imóvel. O prédio novo não tinha vestiário, e eles construíram um com a academia funcionando.
- Ainda em 2025 Contrataram uma consultoria financeira para a empresa não fechar as portas. Foi a mudança que consumiu o caixa que estava começando a fechar.
- Daqui a uns 5 anos O lucro de verdade, na conta dela. Até lá, os dois tiram só o necessário para as contas.
Os dois erros que ela não repetiria
- Passar do ponto na humanização Ela conta que tem dificuldade de dizer não, e que isso pesou na gestão do time. "Todo mundo que pedia as coisas para mim, eu ficava: ai, bichinho, deixa."
- Demorar a profissionalizar o financeiro É o mesmo problema que a consultoria veio consertar depois. Nas palavras dela, a parte mais importante foi a que eles menos tinham conhecimento.
Perguntada sobre a decisão mais cara que tomou errado, a resposta dela é a academia. E, na mesma conversa, ela diz que faria tudo de novo.
“Ninguém abraça o seu lucro.”
Episódio 02, aos 1:30:21
O recado que ela deixa no fim do episódio cabe em três palavras: arrisque com propósito. A conta acima é o preço do risco. O propósito é o que faz alguém pagar por ele.
O bloco em que ela abre a conta inteira começa aos 12:19 do episódio 02.